امروزه در كمترين زمان ميتوان با يادگيري انبارداري در اكسل بر روي يك انبار بزرگ و پر از كالا مديريت داشت. براي كسب اطلاعات بيشتر در اينباره همراه ما باشيد.
اصليترين وظيفه انباردار اين است كه بر روي تمامي ورودي و خروجي كالاها در انبار تسلط كامل داشته باشد. از اين رو براي نظارت و مديريت بيشتر ميتوان از نرمافزار اكسل استفاده نمود. با ما همراه باشيد تا بيشتر با انبارداري در اكسل آشنا شويم.شيتهاي مخصوص براي انبارداري در اكسل
معمولاً براي انبارداري اكسل از سه شيت استفاده ميشود كه اين شيتها به شرح زير ميباشند:در شيت اول بايد مشخصات كامل محصولات به همراه تعداد موجودي اوليه در انبار را بهصورت دقيق وارد نماييد.شيت دوم در مورد ثبت اطلاعات ورود و خروج كالاها است. اين اطلاعات با توجه به سليقه مديريت متنوع است اما تاريخ ورود و خروج بايد در هر حالتي ثبت شود.در شيت سوم بايد موجودي انبار را در حال حاضر وارد نماييد.توابع در انبارداري اكسل
اكسل براي اينكه مديريت انبارداري را راحتتر كند مجموعهاي از توابع را در اختيار كاربران خود قرار داده است. در زير به پركاربردترين توابع انبارداري در اكسل اشاره كردهايم:If: اين تابع يكي از سادهترين توابع در حوزه انبارداري است كه بهعنوان عملگر شرطي استفاده ميشود. تابع If داراي سه آرگومان اصلي است كه Logical_test شرط موردنظر، Value_if_true انجام عمليات در صورت درست بودن و Value_if_false انجام عمليات در صورت غلط بودن را نشان ميدهند و شما بايد طبق نياز خود اين آرگومانها را مقداردهي كنيد.VLOOKUP: همانطور كه از نام اين تابع پيدا است LOOKUP جستجو و V عمودي بودن را نشان ميدهد و با توجه به نامش جستجو را بهصورت عمودي انجام ميدهد. توانايي اين تابع به اين صورت است كه شما در كسري از ثانيه ميتوانيد از ميان هزاران مورد كالاي موردنظر خود را پيدا نماييد. تابع VLOOKUP داراي چهار آرگومان است كه مقداردهي اوليه سه آرگومان ابتدايي اجباري و آخرين آرگومان اختياري است.
SUMIFS: همانطور كه از نام اين تابع پيدا است SUM جمع و IF شرط را نشان ميدهد. اين تابع يك محدودهي مشخص از دادههاي عددي را طبق يك شرط مشخص جمع ميكند. بهعنوان مثال شما ميتوانيد با استفاده از اين تابع جمع خودكار فروش يك كالا را در يك ماه نشان دهيد. اين تابع داراي سه آرگومان است كه آرگومان ابتدايي RANGE براي محدوده موردنظر، CRITERIA شرط موردنظر و SUM_RANGE محدودهاي كه ميخواهيد بعد از اعمال شرط عمل جمع بر روي آن انجام شود را بايد طبق نياز خود مقداردهي كنيد.
دقت داشته باشيد كه براي مديريت بهتر ميتوان در كنار استفاده از اين توابع از ويژگيهاي ديگر اكسل نيز استفاده كرد. مثلاً با بهكارگيري چند فرمول ساده كالاهايي كه كمترين موجودي را دارند به رنگ قرمز كه نشاندهنده هشدار است دربياوريد.
نتيجهگيري
در گذشتههاي نه چندان دور يك انباردار براي انجام وظيفههايش بايد تسلط كامل بهتمامي موجودي انبار ميداشت و اين كار نسبتاً سخت و دشواري بود. در اين ميان كوچكترين اشتباه ممكن بود در تمامي حساب و كتاب ها اخلال ايجاد كند. اين روند ادامه داشت تا چند سال اخير كه با پيشرفت تكنولوژي و وارد شدن نرمافزار اكسل كارهاي انبارداري و حسابداري آسان شد و در حال حاضر با انبارداري در اكسل ميتوان مديريتي آسان بر روي يك انبار بزرگ و پر از كالا داشت.
انبارداري در اكسل
عنوان
آشنايي با شيتها و توابع انبارداري در اكسل
كلمه كليدي اصلي
انبارداري در اكسل
برچسبها
آموزش انبارداري
توضيح متا
امروزه در كمترين زمان ميتوان با يادگيري انبارداري در اكسل بر روي يك انبار بزرگ و پر از كالا مديريت داشت. براي كسب اطلاعات بيشتر در اينباره همراه ما باشيد.
اصليترين وظيفه انباردار اين است كه بر روي تمامي ورودي و خروجي كالاها در انبار تسلط كامل داشته باشد. از اين رو براي نظارت و مديريت بيشتر ميتوان از نرمافزار اكسل استفاده نمود. با ما همراه باشيد تا بيشتر با انبارداري در اكسل آشنا شويم.شيتهاي مخصوص براي انبارداري در اكسل
معمولاً براي انبارداري اكسل از سه شيت استفاده ميشود كه اين شيتها به شرح زير ميباشند:در شيت اول بايد مشخصات كامل محصولات به همراه تعداد موجودي اوليه در انبار را بهصورت دقيق وارد نماييد.شيت دوم در مورد ثبت اطلاعات ورود و خروج كالاها است. اين اطلاعات با توجه به سليقه مديريت متنوع است اما تاريخ ورود و خروج بايد در هر حالتي ثبت شود.در شيت سوم بايد موجودي انبار را در حال حاضر وارد نماييد.توابع در انبارداري اكسل
اكسل براي اينكه مديريت انبارداري را راحتتر كند مجموعهاي از توابع را در اختيار كاربران خود قرار داده است. در زير به پركاربردترين توابع انبارداري در اكسل اشاره كردهايم:If: اين تابع يكي از سادهترين توابع در حوزه انبارداري است كه بهعنوان عملگر شرطي استفاده ميشود. تابع If داراي سه آرگومان اصلي است كه Logical_test شرط موردنظر، Value_if_true انجام عمليات در صورت درست بودن و Value_if_false انجام عمليات در صورت غلط بودن را نشان ميدهند و شما بايد طبق نياز خود اين آرگومانها را مقداردهي كنيد.VLOOKUP: همانطور كه از نام اين تابع پيدا است LOOKUP جستجو و V عمودي بودن را نشان ميدهد و با توجه به نامش جستجو را بهصورت عمودي انجام ميدهد. توانايي اين تابع به اين صورت است كه شما در كسري از ثانيه ميتوانيد از ميان هزاران مورد كالاي موردنظر خود را پيدا نماييد. تابع VLOOKUP داراي چهار آرگومان است كه مقداردهي اوليه سه آرگومان ابتدايي اجباري و آخرين آرگومان اختياري است.
SUMIFS: همانطور كه از نام اين تابع پيدا است SUM جمع و IF شرط را نشان ميدهد. اين تابع يك محدودهي مشخص از دادههاي عددي را طبق يك شرط مشخص جمع ميكند. بهعنوان مثال شما ميتوانيد با استفاده از اين تابع جمع خودكار فروش يك كالا را در يك ماه نشان دهيد. اين تابع داراي سه آرگومان است كه آرگومان ابتدايي RANGE براي محدوده موردنظر، CRITERIA شرط موردنظر و SUM_RANGE محدودهاي كه ميخواهيد بعد از اعمال شرط عمل جمع بر روي آن انجام شود را بايد طبق نياز خود مقداردهي كنيد.
دقت داشته باشيد كه براي مديريت بهتر ميتوان در كنار استفاده از اين توابع از ويژگيهاي ديگر اكسل نيز استفاده كرد. مثلاً با بهكارگيري چند فرمول ساده كالاهايي كه كمترين موجودي را دارند به رنگ قرمز كه نشاندهنده هشدار است دربياوريد.
نتيجهگيري
در گذشتههاي نه چندان دور يك انباردار براي انجام وظيفههايش بايد تسلط كامل بهتمامي موجودي انبار ميداشت و اين كار نسبتاً سخت و دشواري بود. در اين ميان كوچكترين اشتباه ممكن بود در تمامي حساب و كتاب ها اخلال ايجاد كند. اين روند ادامه داشت تا چند سال اخير كه با پيشرفت تكنولوژي و وارد شدن نرمافزار اكسل كارهاي انبارداري و حسابداري آسان شد و در حال حاضر با انبارداري در اكسل ميتوان مديريتي آسان بر روي يك انبار بزرگ و پر از كالا داشت.برنامه انبار تحت اكسل يكي ديگر از محصولات مجموعه پژوهش علمي مي باشد.همان طور كه مي دانيد، انبار محل تجمع يا ذخيرهسازي اقلامي است كه موجوديهاي درون آن براي ارضاي نيازها و تقاضاهاي آتي مصرف ميگردند. بنابراين انبار و انبارداري به لحاظ اهميت كه در تغذيه و تأمين اجناس و اقلام مورد نياز قسمتهاي مختلف در واحدهاي توليدي، بازرگاني و خدماتي دارد نياز مبرمي به سازماندهي صحيح و دقيق و كامل و كادري مجرب و دلسوز خواهد داشت و به همين دليل نرم افزارهاي انبارداري(مانند برنامه انبار تحت اكسل) از اهميت به سزايي برخوردارند.
برنامه انبار با اكسل بر پايه تجربيات انبار و حسابداري انبار توليد شده كه مهمترين ويژگي آن سادگي و خلوت بودن برنامه از كليدهاي تو در تو مي باشد.همچنين در اين برنامه از فرمول و كدهاي VBA استفاده شده است.
در بدو ورود، راهنما و مشخصات برنامه را مشاهد خواهيد كرد.
برنامه انبار با اكسل
بعد از كليك بر روي دكمه ورود به برنامه وارد مي شويد.
در بالاي فرم سه زبانه، با نام هاي ” اطلاعات پايه” و “ثبت ورود و خروج” و “گزارشات” مي بينيد.۱- اطلاعات پايه:
در زبانه اطلاعات پايه، اطلاعات اوليه سيستم شامل موارد پايين بايستي تعريف شود.تعريف انبارتعريف كالاتعريف مشتريتعريف واحد سنجش
تعريف كالا:
در اين فرم ابتدا مي بايست كالاهاي مورد نظر خود را تعريف، ويرايش و حذف نمائيد.
شما مي توانيد در فرم تعريف كالا با دو بار كليك كردن روي هر رديف، اطلاعات كالا را ويرايش يا حذف كنيد.
تعريف مشتري:
در اين فرم مشتريان مي توانيد مشتريان جديد تعريف كرده و يا مشتريان موجود را ويرايش يا حذف كنيد.
شما مي توانيد در فرم تعريف مشتري با دو بار كليك كردن روي هر رديف، اطلاعات مشترب را ويرايش يا حذف كنيد.
فرم ويرايش اطلاعات مشتري:
تعريف واحد سنجش:
در اين فرم واحدهاي سنجش موارد نياز خود را تعريف كنيد.
مانند موارد قبل، با دو بار كليك كردن روي هر رديف، قابليت ويرايش و حذف رديف فعال مي شود.
ثبت ورود كالا به انبار:
از اين فرم براي ثبت ورود كالا به انبار استفاده مي شود.
در پايين اين فرم،موجودي قبل و بعد از ورود اين كالا نمايش داده مي شود.
ثبت خروج كالا از انبار:
براي خروج كالا از انبار تحت عنوان فروش،ضايعات و يا برگشت كالاي اماني از اين فرم استفاده مي شود.
گزارش گيري:
گزارش موجودي كالا در انبار:
در اين گزارش مي توانيد موجودي كالا در انبار را در بازه تاريخي دلخواه مشاهده كنيد.
گزارش گردش كالا:
گزارش گردش كالا را مي توانيد از اين مسير ببينيد
گزارش گردش كالا در گزارشات انبار با اكسمزيت برنامه انبار تحت اكسل نسبت به برنامه هاي مشابه موجود:استفاده از زبان قدرتمند VBA براي سبك تر شدن فايلعدم محدوديت در زمان نرم افزارعدم محدوديت تعداد كالاها و تعداد حواله هاي ورود و خروجسرعت بسيار بالا در پردازش و گزارشات خروجيپشتيباني ۱ ساله از نرم افزار
+ نوشته شده در سه شنبه بيست و يكم آبان ۱۳۹۸ ساعت 12:39 توسط ياراپلاس | نظر بدهيد
عنوان
آشنايي با شيتها و توابع انبارداري در اكسل
كلمه كليدي اصلي
انبارداري در اكسل
برچسبها
آموزش انبارداري
توضيح متا
امروزه در كمترين زمان ميتوان با يادگيري انبارداري در اكسل بر روي يك انبار بزرگ و پر از كالا مديريت داشت. براي كسب اطلاعات بيشتر در اينباره همراه ما باشيد.
انبارداري در اكسل
اصليترين وظيفه انباردار اين است كه بر روي تمامي ورودي و خروجي كالاها در انبار تسلط كامل داشته باشد. از اين رو براي نظارت و مديريت بيشتر ميتوان از نرمافزار اكسل استفاده نمود. با ما همراه باشيد تا بيشتر با انبارداري در اكسل آشنا شويم.شيتهاي مخصوص براي انبارداري در اكسل
معمولاً براي انبارداري اكسل از سه شيت استفاده ميشود كه اين شيتها به شرح زير ميباشند:در شيت اول بايد مشخصات كامل محصولات به همراه تعداد موجودي اوليه در انبار را بهصورت دقيق وارد نماييد.شيت دوم در مورد ثبت اطلاعات ورود و خروج كالاها است. اين اطلاعات با توجه به سليقه مديريت متنوع است اما تاريخ ورود و خروج بايد در هر حالتي ثبت شود.در شيت سوم بايد موجودي انبار را در حال حاضر وارد نماييد.توابع در انبارداري اكسل
اكسل براي اينكه مديريت انبارداري را راحتتر كند مجموعهاي از توابع را در اختيار كاربران خود قرار داده است. در زير به پركاربردترين توابع انبارداري در اكسل اشاره كردهايم:If: اين تابع يكي از سادهترين توابع در حوزه انبارداري است كه بهعنوان عملگر شرطي استفاده ميشود. تابع If داراي سه آرگومان اصلي است كه Logical_test شرط موردنظر، Value_if_true انجام عمليات در صورت درست بودن و Value_if_false انجام عمليات در صورت غلط بودن را نشان ميدهند و شما بايد طبق نياز خود اين آرگومانها را مقداردهي كنيد.VLOOKUP: همانطور كه از نام اين تابع پيدا است LOOKUP جستجو و V عمودي بودن را نشان ميدهد و با توجه به نامش جستجو را بهصورت عمودي انجام ميدهد. توانايي اين تابع به اين صورت است كه شما در كسري از ثانيه ميتوانيد از ميان هزاران مورد كالاي موردنظر خود را پيدا نماييد. تابع VLOOKUP داراي چهار آرگومان است كه مقداردهي اوليه سه آرگومان ابتدايي اجباري و آخرين آرگومان اختياري است.
SUMIFS: همانطور كه از نام اين تابع پيدا است SUM جمع و IF شرط را نشان ميدهد. اين تابع يك محدودهي مشخص از دادههاي عددي را طبق يك شرط مشخص جمع ميكند. بهعنوان مثال شما ميتوانيد با استفاده از اين تابع جمع خودكار فروش يك كالا را در يك ماه نشان دهيد. اين تابع داراي سه آرگومان است كه آرگومان ابتدايي RANGE براي محدوده موردنظر، CRITERIA شرط موردنظر و SUM_RANGE محدودهاي كه ميخواهيد بعد از اعمال شرط عمل جمع بر روي آن انجام شود را بايد طبق نياز خود مقداردهي كنيد.
دقت داشته باشيد كه براي مديريت بهتر ميتوان در كنار استفاده از اين توابع از ويژگيهاي ديگر اكسل نيز استفاده كرد. مثلاً با بهكارگيري چند فرمول ساده كالاهايي كه كمترين موجودي را دارند به رنگ قرمز كه نشاندهنده هشدار است دربياوريد.
نتيجهگيري
در گذشتههاي نه چندان دور يك انباردار براي انجام وظيفههايش بايد تسلط كامل بهتمامي موجودي انبار ميداشت و اين كار نسبتاً سخت و دشواري بود. در اين ميان كوچكترين اشتباه ممكن بود در تمامي حساب و كتاب ها اخلال ايجاد كند. اين روند ادامه داشت تا چند سال اخير كه با پيشرفت تكنولوژي و وارد شدن نرمافزار اكسل كارهاي انبارداري و حسابداري آسان شد و در حال حاضر با انبارداري در اكسل ميتوان مديريتي آسان بر روي يك انبار بزرگ و پر از كالا داشت.برنامه انبار تحت اكسل يكي ديگر از محصولات مجموعه پژوهش علمي مي باشد.همان طور كه مي دانيد، انبار محل تجمع يا ذخيرهسازي اقلامي است كه موجوديهاي درون آن براي ارضاي نيازها و تقاضاهاي آتي مصرف ميگردند. بنابراين انبار و انبارداري به لحاظ اهميت كه در تغذيه و تأمين اجناس و اقلام مورد نياز قسمتهاي مختلف در واحدهاي توليدي، بازرگاني و خدماتي دارد نياز مبرمي به سازماندهي صحيح و دقيق و كامل و كادري مجرب و دلسوز خواهد داشت و به همين دليل نرم افزارهاي انبارداري(مانند برنامه انبار تحت اكسل) از اهميت به سزايي برخوردارند.
برنامه انبار با اكسل بر پايه تجربيات انبار و حسابداري انبار توليد شده كه مهمترين ويژگي آن سادگي و خلوت بودن برنامه از كليدهاي تو در تو مي باشد.همچنين در اين برنامه از فرمول و كدهاي VBA استفاده شده است.
در بدو ورود، راهنما و مشخصات برنامه را مشاهد خواهيد كرد.
برنامه انبار با اكسل
بعد از كليك بر روي دكمه ورود به برنامه وارد مي شويد.
در بالاي فرم سه زبانه، با نام هاي ” اطلاعات پايه” و “ثبت ورود و خروج” و “گزارشات” مي بينيد.۱- اطلاعات پايه:
در زبانه اطلاعات پايه، اطلاعات اوليه سيستم شامل موارد پايين بايستي تعريف شود.تعريف انبارتعريف كالاتعريف مشتريتعريف واحد سنجش
تعريف كالا:
در اين فرم ابتدا مي بايست كالاهاي مورد نظر خود را تعريف، ويرايش و حذف نمائيد.
شما مي توانيد در فرم تعريف كالا با دو بار كليك كردن روي هر رديف، اطلاعات كالا را ويرايش يا حذف كنيد.
تعريف مشتري:
در اين فرم مشتريان مي توانيد مشتريان جديد تعريف كرده و يا مشتريان موجود را ويرايش يا حذف كنيد.
شما مي توانيد در فرم تعريف مشتري با دو بار كليك كردن روي هر رديف، اطلاعات مشترب را ويرايش يا حذف كنيد.
فرم ويرايش اطلاعات مشتري:
تعريف واحد سنجش:
در اين فرم واحدهاي سنجش موارد نياز خود را تعريف كنيد.
مانند موارد قبل، با دو بار كليك كردن روي هر رديف، قابليت ويرايش و حذف رديف فعال مي شود.
ثبت ورود كالا به انبار:
از اين فرم براي ثبت ورود كالا به انبار استفاده مي شود.
در پايين اين فرم،موجودي قبل و بعد از ورود اين كالا نمايش داده مي شود.
ثبت خروج كالا از انبار:
براي خروج كالا از انبار تحت عنوان فروش،ضايعات و يا برگشت كالاي اماني از اين فرم استفاده مي شود.
گزارش گيري:
گزارش موجودي كالا در انبار:
در اين گزارش مي توانيد موجودي كالا در انبار را در بازه تاريخي دلخواه مشاهده كنيد.
گزارش گردش كالا:
گزارش گردش كالا را مي توانيد از اين مسير ببينيد
گزارش گردش كالا در گزارشات انبار با اكسمزيت برنامه انبار تحت اكسل نسبت به برنامه هاي مشابه موجود:استفاده از زبان قدرتمند VBA براي سبك تر شدن فايلعدم محدوديت در زمان نرم افزارعدم محدوديت تعداد كالاها و تعداد حواله هاي ورود و خروجسرعت بسيار بالا در پردازش و گزارشات خروجيپشتيباني ۱ ساله از نرم افزار